ORGA

La gestion de crise sur event avec Pauline Delaporte

Les courses virtuelles fonctionnent toujours !

La fin des certificats médicaux avec Vincent Labat (Nextrun)

Comment bien communiquer sur son événement ? (pour tous budgets)

Tu peux faire le meilleur événement au monde, si personne ne le sait autant pisser dans un 🎻 !

Maîtrisez l'art de la gestion de bénévoles pour votre événement avec Ben de Recrewteer

Fini les tableaux Excel dégueulasses...

La gestion des bénévoles sur un événement c'est l'une des clés les plus importantes pour réussir son événement !

Il faut Michel, Aude et Kévin sachent exactement quoi faire, où, quand, comment...

Que toi, organisateur, tu sois certains que tout le monde est à son poste...

Bref, que tu gères tes bénévoles !

Pour cela, tu as la méthode "à l'ancienne" : Le Tableau Excel !

Méthode qui fonctionne (j'ai utilisé ça sur l'Infinity Trail ce weekend) mais c'était la dernière fois 😰

Les difficultés des organisateurs

• Modèle économique pas simple, très dépendant des engagements des participants
• Coûts croissants (inflation sur fournitures et achats, contraintes sécuritaires…)
• Coûts induits par la volonté d’être écoresponsable
• Logistique complexe
• Le risque majeur de l’annulation tardive
• Le sujet de la TVA (à bien développer)
• Lorsqu’une personne achète un billet pour aller assister à une rencontre sportive (ou, très prochainement, d’esport), le prix du billet est soumis à une TVA de 5,5%.
• Mais lorsqu’elle souhaite participer à un événement sportif, c’est une TVA de 20% qui est imposée au montant de ses droits d’engagement.
• Positionnement par rapport aux Fédérations (complémentarité vs rivalité, média pour les Fédés, etc.)
• Poids des responsabilités
• Niveau d’exigence du cadre d’organisation
• Problème de voie privé, débalisage, ...
• Enjeu 2024, 2030...

POURQUOI ADHÉRER ?

• Pour intégrer un réseau « professionnel », échanger avec ses autres membres et bénéficier de tous les services qu’il peut apporter (cf page suivante)
• Pour donner plus de force au CESO : plus nous serons nombreux, plus nous « pèserons » pour représenter efficacement notre secteur d’activité et défendre ses intérêts.
• Pour contribuer à donner au CESO les moyens de ses ambitions et des actions qu’il entend mener, au bénéfice de ses membres.

SE RASSEMBLER POUR ÊTRE PLUS FORTS

« Les organisateurs d’évènements sportifs outdoor ont tout intérêt à avancer unis face aux enjeux d’aujourd’hui et de demain. Hier, c’était une crise sanitaire majeure qui n’est peut-être pas définitivement derrière nous. Aujourd’hui, c’est une vive tension sécuritaire et géopolitique et une forte pression environnementale, hélas appelée à aller crescendo. Seul dans son coin, chaque organisateur sera bien démuni face à ces enjeux qui engagent notre avenir. »

L’AMBITION DE PORTER COLLECTIVEMENT DES SUJETS DE PREMIER PLAN

• Suppression du certificat médical pour participer aux évènements sportifs outdoor grand public (action en cours).
• Plus généralement, simplification des procédures et démarches administratives imposées aux organisateurs.
• Réduction du taux de TVA à 5,5 % sur les droits d’engagement (actuellement à 20 %).

Intervenants :

Gilbert Ysern - Directeur du CESO

Eric LE Pallemec - Gérant de la structure idéalp - Organisteur Trail des passerrellle de monteynard et membre fu bure

Patrick Basset - Médecin et Membre du bureau du CESO

Benoit Goiset - Secrétaire général du CESO - Organisateur et dirigeant YEs We Run

POUR ADHÉRER AU CESO

• RENDEZ-VOUS ICI : www.collectif-eso.fr/nousrejoindre
• POUR TOUTE QUESTION, POUR TOUTE DEMANDE D’INFORMATION, POUR CREER DU LIEN : contact@collectif-eso.fr

Pour quoi c'est génial d'organiser un événement sportif outdoor ?

Les évènements sportifs outdoor, acteurs forts de leurs territoires

Nous sommes très fiers de ce que nous sommes et de notre contribution sociale et sociétale.

• Puissants outils de marketing territorial
• Promotion et image d’un territoire
• Désirs de re-visite
• D’importantes retombées économiques pour les territoires
• Retombées économiques directes et indirectes
• Précieuse contribution sociale et sociétale : mixité, éducation par l’exemple…
• Hommes et femmes de tous âges et de tous milieux socio-culturels
• Un rôle très important face aux enjeux de santé publique
• 2024 : le sport, grande cause nationale (E.Macron)
• Nos événements servent les enjeux de santé publique, contribuant donc de façon indirecte à la réduction du déficit public.
• L’inscription à un évènement, garante de l’assiduité dans la pratique : un homme ou une femme qui décide de s’aligner au départ d’un événement va, dans sa préparation, s’inscrire dans une démarche de vie vertueuse, tant en matière d’alimentation que de pratique sportive régulière – deux enjeux majeurs dont l’effet positif est reconnu en matière de santé physique et morale et, par suite, de recours aux soins, de productivité au travail, de diminution de l’absentéisme…
• Rôle éducatif très important, vis-à-vis des jeunes qui voient leurs parents, comme bien d’autres adultes, s’astreindre à une pratique sportive régulière et une alimentation saine – on sait tous, en matière d’éducation, la force de l’exemple.
• Valeurs, rapport à la nature, éducation à l’écoresponsabilité
• Une nécessaire exemplarité en matière d’écoresponsabilité
• Ambiance « bon enfant », vertu sociale et sociétale

Intervenants :

Gilbert Ysern - Directeur du CESO

Eric LE Pallemec - Gérant de la structure idéalp - Organisteur Trail des passerrellle de monteynard et membre fu bure

Patrick Basset - Médecin et Membre du bureau du CESO

Benoit Goiset - Secrétaire général du CESO - Organisateur et dirigeant YEs We Run

Michel Sorine - Président Extra Sport - Organisateur de la Saintelyon

POUR ADHÉRER AU CESO

• RENDEZ-VOUS ICI : www.collectif-eso.fr/nousrejoindre
• POUR TOUTE QUESTION, POUR TOUTE DEMANDE D’INFORMATION, POUR CREER DU LIEN : contact@collectif-eso.fr

Présentation du CESO

Historique

• En 2020, l’événementiel sportif outdoor est confronté à une crise majeure avec la pandémie Covid 19. Plus de 90 % des événements français sont annulés cette année-là. 60 % le sont en 2021, et encore beaucoup d’autres début 2022. De nombreuses organisations préfèrent jeter l’éponge, tandis que tous les organisateurs connaissent de grandes difficultés économiques. C’est dans ce contexte de crise qu’à l’été 2020, une dizaine d’organisateurs créent le CESO et, soutenus par leurs Fédérations de tutelle, lancent un appel aux autorités pour sauver l’événementiel sportif outdoor.
• Début 2022 : les fondateurs, souhaitant poursuivre leur action collective, décident de structurer le CESO en association « loi 1901 ».
• L’association est formellement créée par une Assemblée Générale constitutive en mai 2022.
• Le CESO rassemble déjà la plupart des principales sociétés organisatrices d’événements sportifs outdoor en France, ainsi que des organisations au régime associatif de tailles diverses, et de nombreuses sociétés prestataires de services, dans différents champs d’intervention (plateformes d’inscription, chronométrage, aide au recrutement de  bénévoles, communication, etc.).
• En cumul, ses membres délivrent déjà près d’un million de dossards.

Objet

• Fédérer et développer l’univers du sport outdoor autour des organisateurs d’événements.
• Coureurs, traileurs, cyclistes, cyclotouristes et vététistes, triathlètes, nageurs, randonneurs, raideurs, fondeurs… ont chaque année près de 15000 occasions de se dépasser, dans des événements dits « de masse » ou « grand public », sur le plus beau des terrains de jeux : nos villes, nos campagnes, nos montagnes.
• Derrière ces émotions, ce sont des centaines d’organisateurs professionnels ou associatifs, soutenus par autant de collectivités territoriales, des milliers de bénévoles et des centaines de prestataires spécialisés.
• Tous ensemble, sous l’égide de plus de dix Fédérations sportives nationales, ils portent l’événementiel sportif outdoor en France.
• Festifs et « bon enfant », les événements sportifs outdoor sont des acteurs forts de leurs territoires : puissants outils de marketing territorial, avec aussi d’importantes retombées économiques, ils apportent à la vie locale une précieuse contribution sociale et sociétale (mixité, éducation par l’exemple…), et jouent un rôle très important face aux enjeux de santé publique.

Relations au sein de son écosystème (Fédération, participants, prestataires et fournisseurs, etc.)

• Visant à fédérer tous les acteurs du sport outdoor et à développer cet univers vertueux, nous avons vocation à travailler en étroite relation avec nos Fédérations de tutelle, auxquelles nous apportons un fort levier de croissance, et les collectivités territoriales, sans lesquelles nos événements ne pourraient exister.
• Adhérente du COSMOS au titre d’OPI (organisation professionnelle intermédiaire), notre association bénéficie de son puissant soutien institutionnel, et ses membres peuvent, par notre entremise, solliciter son assistance juridique.

Intervenants :

Gilbert Ysern - Directeur du CESO

Jeremy Larson - Président du CESO et Organisateur

POUR ADHÉRER AU CESO

• RENDEZ-VOUS ICI : www.collectif-eso.fr/nousrejoindre
• POUR TOUTE QUESTION, POUR TOUTE DEMANDE D’INFORMATION, POUR CREER DU LIEN : contact@collectif-eso.fr

Gagnez du temps et de l'argent en optimisant vos partenariats

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Communiquer sur sa course avec Finishers

En savoir plus sur Finishers : https://www.finishers.com/

Organiser une course pour les enfants avec Théo Micheletti

En savoir plus sur les événements organisés par Théo : https://dosedesport.com/

Claude Salmon - Organisateur du Menestrail en Bretagne

Comment héberger ses participants - avec Sylvain Morel

Nouvel épisode avec Sylvain Morel qui nous partage aujourd'hui ses conseils et retours d'expérience sur les solutions d'hébergements de ses participants.

Loger des 100 (voir milliers) de sportifs avec leur famille n'est pas toujours simple en fonction des zones.

Gabi Etxart - Le plus ancien organisateur du monde

Présentation du podcast ORGA

Le podcast ORGA est une ressource précieuse pour les organisateurs d'événements sportifs.